Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Thủ thuật
Việc sử dụng Advanced Filter trong Excel thành thạo sẽ giúp bạn không cần phải thực hiện thủ công để tìm kiếm những giá trị phù hợp với điều kiện đặt ra mà tính năng này sẽ dựa vào điều kiện mà bạn thiết lập để lọc dữ liệu qua đó giúp bạn tăng hiệu suất khi làm việc với Excel.

Trong bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Advanced Filter trong Excel 2016 nhé.

CÁCH SỬ DỤNG ADVANCED FILTER TRONG EXCEL

Để sử dụng Advanced Filter, trước hết bạn cần thực hiện những yêu cầu sau:

- Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất.
- Trong bảng dữ liệu cần lọc không gộp bất kỳ ô nào.
- Có ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới và bạn cần lọc với điều kiện Số tiền nộp lớn hơn hoặc bằng 15000.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Bạn thực hiện theo các bước sau để lọc:

Bước 1: Trước hết bạn cần tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Bạn chọn tiêu đề Số tiền nộp trong bảng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để Copy.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Bước 2: Bạn chọn một ô bất kỳ trong Excel rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V đểPaste. Tiếp đến, bạn nhập điều kiện để lọc dữ liệu.

Nếu lọc dữ liệu điều kiện OR thì sắp xếp theo chiều dọc. Nếu điều kiện AND thì xếp theo hàng ngang. Như vậy nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng 1 tiêu chí thì bạn phải dùng 1 tiêu đề cho 2 ô.

Với duy nhất 1 điều kiện thì bạn chỉ cần nhập điều kiện dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc là được.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Bước 3: Bạn nhấn chuột vào bảng dữ liệu chính rồi vào tab Data chọn Advanced.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Bước 4: Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện với các mục tùy chỉnh khác nhau. Trong phần Action có 2 lựa chọn:

- Filter the list, in-place: Lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.

- Copy to another location: Lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác do bạn chọn.

Phần List Range chính là vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Khi đặt chuột vào bảng chính và chọn chức năng Advanced Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu, bằng cách bao quanh bảng bằng đường nhấp nháy.

Nếu bạn thấy Excel chọn không đúng vùng dữ liệu thì bạn nhấn chuột vào nút nằm trong ô List Range rồi chọn lại vùng dữ liệu là được.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Bước 5: Tiếp tục cũng tại hộp thoại nhỏ này tại phần Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Tiếp đến là cần tạo kết quả lọc ở một vị trí khác nên bạn sẽ nhấn vào nút Copy to another location, rồi nhấn vào 1 ô trống bất kỳ ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn thành.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Và bạn sẽ có kết quả như hình dưới đây. Mọi tiêu đề của cột kết quả sẽ được giữ nguyên như bảng chính. Kết quả sẽ là danh sách Họ và tên những người có Số tiền nộp gt;=15000.

Sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016

Lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter rất dễ dàng phải không nào, hy vọng qua bài viết trên các bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc dữ liệu trong Excel nữa nhé


Như vậy là mình vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016. Việc lọc này cũng không khó lắm, bạn chỉ cần đặt vùng điều kiện lọc dữ liệu, điều kiện AND hoặc OR cho đúng, hợp lý thì Advanced Filter mới có thể hiểu được điều kiện và giúp bạn lọc dữ liệu. Chúc bạn thành công!

Trích nguồn : TMPhí

Recent Post