Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Thủ thuật
Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người giúp bạn chia sẻ dữ liệu đến nhiều người qua Email, mà không phải mất công soạn thảo Mail cho từng người một. Để chia sẻ file Word cho nhiều người, làm theo hướng dẫn sau.

Word là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office 2016. Năm nay, Microsoft đã cho ra mắt bộ ứng dụng Microsoft Office 2016 với các tính năng tiên tiến. Có thể kể tới là việc tích hợp tính năng Lync và Skype dành cho các doanh nghiệp. Cùng với đó là tính năng chia sẻ file Word cho nhiều người.
Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Người dùng thường sử dụng phần mềm văn phòng Word sẽ thường xuyên sử dụng cách chuyển PDF sang Word đơn giản để chỉnh sửa các file PDF mà không cần dùng Foxit Reader. Vậy nếu muốn chia sẻ file Word đến nhiều đồng nghiệp, đối tác, bạn bè ... thì phải làm sao. Làm theo hướng dẫn sau đây nhé.

Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người cùng lúc

Word hiện nay là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng khá phổ biến ở Việt Nam và tại nhiều quốc gia khác nhau trên toàn thế giới. Bạn đọc có thể tải Word theo từng phiên bản để sử dụng.

- Tải Word 2007: Word 2007
- Tải Word 2010: Word 2010
- Tải Word 2013: Word 2013

Bước 1: Trong giao diện Word, chọn Share.
Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Bước 2: Nếu tài liệu chưa được lưu vào đám mây. Ấn Save to Cloud.

Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Bước 3: Trong Save As. Đặt tên cho tập tin của bạn và lưu lại.

Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Bước 4: Trong phần Share. Nhập địa chỉ người nhận.
Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Bước 5: Email sẽ lập tức được gửi đến những người nhận. Bao gồm liên kết đến tài liệu được lưu trữ trong tài khoản OneDrive.

Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Bước 6: Người nhận nhấp vào liên kết sẽ thấy phần chỉnh sửa trên Word Online.

Hướng dẫn chia sẻ file Word cho nhiều người

Sau khi chỉnh sửa, ấn Save để lưu lại. Trên đây là hướng dẫn giúp bạn gửi file Word đến nhiều người. Bạn đã có thể tiết kiệm được rất nhiều thao tác nếu phải sử dụng Gmail để gửi thông tin rồi.


Một cách khác cũng giúp bạn chia sẻ dữ liệu Word hàng loạt, đó là chia sẻ văn bản Google Docs. Đây cũng là một cách rất hay để bạn chia sẻ thông tin, công việc đến nhiều người, hỗ trợ rất tốt trong làm việc nhóm.


Trích nguồn : TMPhí

Recent Post