Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Thủ thuật
Chèn Header, Footer trong Word là cách để bạn đánh dấu bản quyền cho tập tin văn bản của bạn cũng như giới thiệu các thông tin về tài liệu, đánh dấu số trang và nhiều thông tin khác. Hơn thế nữa cách chèn Header, Footer trong Word cònthể hiện sự chuyên nghiệp của văn bản của bạn. Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách để chèn Header, Footer trong Word qua các phiên bản hiện nay.

Thêm Header and Footer vào file văn bản Word là thủ thuật rất hữu ích và cần thiết, giúp bạn thêm các nội dung phụ phía trên và dưới trang văn bản, những nội dung này sẽ hiển thị xuyên suốt toàn bộ file văn bản.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

1. Đối với Word 2016

Bước 1: Để tạo Header và Footer trong Word 2016 bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header amp; Footer và chọn tiếp Header trước.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 2: Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, ở đây chúng tôi chọn Austin cho Header văn bản của mình.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được vào giao diện để tạo Header và Footer trong Word 2016, bây giờ bạn có thể nhập nội dung tùy ý.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 4: Sau đó vào tiếp phần Footer ngay tại đây, chúng ta sẽ tạo ngay bây giờ.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 5: Sau khi tạo xong bạn sẽ thấy có nội dung ở cuối trang cần nhập, hãy thay đổi nội dung đó thành bất cứ thứ gì mà bạn muốn.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Và sau khi thực hiện việc tạo Header và Footer trong Word 2016, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan tác phẩm bạn vừa làm.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Tạo Header và Footer trong Word 2016 không chỉ cho 1 trang, nếu bạn có 2 đến 3 trang hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

2. Đối với Word 2003

Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào View → (2) Header and Footer.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

- Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trong phần header → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

- Kết quả thu được:

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

3. Đối với Word 2007

Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào tab Insert → (2) Header.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

- Kết quả sau khi thực hiện:

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Trong khi đó, đối với các phiên bản Word 2010, 2013 và Word 2016 tuy giao diện có khác đôi chút nhưng các bạn cũng thực hiện tương tự nhé.

Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer

Như vậy bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách thêm Header and Footer vào file văn bản Word, nhờ đó bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, ... xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người dùng. Chúng ta chỉ nên đưa những thông tin cần thiết ví dụ như số trang hoặc tên cuốn sách, tên tác giả. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các thủ thuật Đánh số trang trong văn bản Word hay thủ thuật Giấu đoạn văn bản trong file Word, ... để thao tác và sử dụng trình soạn thảo Word hiệu quả hơn.

Nhiều người chỉ biết cách tạo 1 Header hoặc 1 footer trên word mà không biêt rằng còn có thể chèn thêm 1 hay nhiều footer cũng như header khác, tham khảo cách tạo nhiều header trên word mà linhkiengiasi đã chia sể để biết cách sử dụng cũng như tạo sự đa dạng cho tập tin văn bản của bạn nhé. Tất nhiên trong trường hợp văn bản quá dài thì không nên làm theo cách này vì để tạo sự khác biệt cho từng trang là rất mất thời gian, hơn nữa cách đánh số trang Word nếu bạn không để mặc định mà theo từng Style riêng cũng có đôi chút phiền phức, tuy vậy thủ thuật tạo nhiều Header khác nhau trong Word cũng rất đáng để thử với các đoạn văn bản ngắn, những đoạn văn bản mà bạn có thể áp dụng cách đánh số trang Word bằng tay.



Trích nguồn : TMPhí

Recent Post